Per defecte, quan Ubuntu detecta una impressora i instal·la el seu controlador, habilita l'opció d'impressora compartida, però això no és suficient. Hem de publicar les impressores compartides afegint així una nova funcionalitat al nostre Ubuntu: Servidor d'impressores.
Per a habilitar aquesta característica tenim dos opcions: habilitar-ho mitjançant el sistema d'administració habitual del nostre escriptori o a través de l'administrador web CUPS (Common Unix Printing System).
Administrador gràfic de l'escriptori Per anar a l'administrador d'impressores haurem d'anar a l'opció del menú Sistema > Administració > Impressió, tal i com s'indica a la següent imatge.
Ens apareixerà l'administrador del sistema d'impressió que ens mostrarà les impressores trobades al nostre sistema.
Fem clic a l'opció Servidor de l'administrador d'impressió per desplegar el seu menú.
Fem clic a l'apartat Configuració... del menú contextual.
Habilitem l'opció Publica les impressores compartides connectades a aquest sistema.
Amb aquesta opció habilitada ja tindrem visibles les impressores compartides del nostre sistema.
Administrador web CUPS (Common Unix Printing System)
CUPS, desenvolupat i mantingut por Apple inc. proporciona i promociona una plataforma estàndard i portable d'impressió pels sistemes basats en UNIX. CUPS està present als sistemes Mac OSX i a la majoria de destribucions Linux. CUPS utilitza el protocol IPP (Internet Printer Protocol) per a gestionar el sistema d'impressió.
Per accedir al sistema CUPS, haurem d'escriure http://localhost:631/ al nostre navegador.
Si fem clic a la pestanya Printers trobarem la informació de les impressores connectades al nostre sistema.
Després de fer una ullada a les nostres impressores, anirem a l'administració del servidor fent clic a la pestanya Administration.
En aquesta pantalla, a l'apartat Server, habilitarem l'opció Share published printers connected to this system.
Com es pot veure, les dues opcions son iguales ja que la primera és l'adaptació gràfica de CUPS e l'escriptori d'Ubuntu.